Короче
ЭТрН — электронная транспортная накладная, электронный аналог привычной бумажной ТН. С 1 сентября 2026 года она становится обязательной для коммерческих грузоперевозок; обмен идёт через государственную систему ГИС ЭПД. Это отдельная история от ГосЛога (там реестры) и от московского пропуска (его выдаёт Департамент транспорта). Ниже — кого касается, как подключиться и сколько это стоит.
Что такое ЭТрН и зачем она
ЭТрН заменяет бумажную транспортную накладную. Документ формируется в электронном виде, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) участников перевозки — грузоотправителя, перевозчика, грузополучателя — и хранится в ГИС ЭПД (государственная информационная система электронных перевозочных документов). Обмен идёт через аккредитованных операторов ИС ЭПД.
Смысл реформы — сделать перевозочный документооборот прозрачным и машиночитаемым: данные о перевозке автоматически попадают в государственные системы.
Обязательна ли ЭТрН — да, с 1 сентября 2026
- До 1 сентября 2026 (с 2022 года) электронные перевозочные документы применялись добровольно — можно было тестировать процессы.
- С 1 сентября 2026 электронный вид становится обязательным для транспортной накладной, заказа-заявки и ряда экспедиторских документов при коммерческих перевозках. Бумага остаётся только для узкого перечня исключений (например, отдельные виды грузов по перечню Минтранса).
Касается это грузоотправителей, перевозчиков и экспедиторов — всех участников оформления перевозочных документов.
ЭТрН, ГИС ЭПД и ГосЛог — не путать
| Что | Для чего | Где |
|---|---|---|
| ЭТрН / ГИС ЭПД | Обмен электронными перевозочными документами | через операторов ИС ЭПД (Минтранс) |
| ГосЛог | Реестры перевозчиков и экспедиторов | goslog.ru (Минтранс) |
| Пропуск в Москву | Право въезда грузовику в зону ограничения | mos.ru / transport.mos.ru (Дептранс, 379-ПП) |
ЭТрН — это документооборот перевозки. Она не заменяет пропуск и не является регистрацией в реестре. Для получения московского пропуска ЭТрН не обязательна — обязательное условие пропуска для машин свыше 3,5 т — регистрация в РНИС (ГЛОНАСС). Подробнее — в статье ЭТрН и пропуск в Москву: как подавать по-новому.
Как подключиться к ЭТрН — пошагово
- Оформите УКЭП на руководителя — бесплатно в Удостоверяющем центре ФНС. Для сотрудников, которые будут подписывать, — УКЭП + машиночитаемая доверенность (МЧД).
- Выберите оператора ИС ЭПД из реестра Минтранса. В реестре, например: Калуга Астрал, Контур (Диадок), Такском, Тензор (СБИС), СберКорус, Ediweb. Важно: «1С» — не самостоятельный оператор: линейка 1С-ЭДО/1С-ЭПД работает через оператора Калуга Астрал.
- Заключите договор с оператором и настройте рабочее место: КриптоПро CSP, плагин для браузера — или работайте через веб-кабинет оператора.
- Сделайте тестовую ЭТрН с контрагентом, чтобы проверить обмен.
- Переведите процессы с бумаги на электронные, обучите логиста и водителей.
Сколько стоит ЭТрН
Единой рыночной цены нет — тарифы устанавливают операторы. Ориентир: от ~2,5 до 7 ₽ за документ (например, у линейки 1С-ЭПД — 7 ₽ по постоплате и 2,5–6 ₽ в предоплаченных пакетах). К этому может добавляться абонентская плата и стоимость подключения. УКЭП руководителя в ФНС — бесплатно.
Что будет без ЭТрН после 1 сентября 2026
С осени 2026 года контроль идёт автоматически через ГИС ЭПД: если данные у одной стороны есть, а у другой нет — возникает несоответствие. Бумажная накладная там, где обязательна электронная, — регуляторный риск. Конкретные суммы санкций именно за отсутствие ЭТрН уточняются по мере правоприменения — непроверенных цифр не приводим.
Есть и рыночный фактор: крупные грузовладельцы уже требуют ЭТрН от перевозчиков, чтобы не попасть под риск вместе с ними. Перевозчик без ЭТрН рискует выпасть из заказов.
Где мы помогаем
«Инфолог24» специализируется на московских пропусках (Департамент транспорта, 379-ПП). По переходу на ЭТрН и выбору оператора ИС ЭПД мы можем сориентировать по порядку действий; договор с оператором и подключение перевозчик оформляет сам. Если возите по Москве — поможем подготовить документы и подать заявление на пропуск.
Частые вопросы
Обязательна ли ЭТрН в 2026 году?
Да, с 1 сентября 2026 года электронная транспортная накладная обязательна для коммерческих перевозок; обмен — через ГИС ЭПД.
ЭТрН и московский пропуск связаны?
Это разные системы. Для получения пропуска ЭТрН не обязательна; обязательное условие пропуска для машин свыше 3,5 т — регистрация в РНИС.
Какого оператора выбрать?
Любого из реестра операторов ИС ЭПД Минтранса — Калуга Астрал, Контур, Такском, СБИС, СберКорус, Ediweb и др. «1С» не является отдельным оператором: продукты 1С работают через Калуга Астрал.
Сколько стоит одна ЭТрН?
Зависит от оператора и объёма, ориентир — от ~2,5 до 7 ₽ за документ. УКЭП руководителя в ФНС — бесплатно.
ЭТрН — это ГосЛог?
Нет. ГосЛог — платформа реестров перевозчиков и экспедиторов. ЭТрН — документооборот перевозки через ГИС ЭПД. Системы разные, хотя и связаны.
Автор: Анна Филиппова, эксперт-юрист по транспортной логистике, Инфологистик-24. Обновлено: июль 2026. Ссылки на нормативку: ФЗ № 140-ФЗ от 07.06.2025. Статья носит информационный характер и не является юридической консультацией применительно к конкретной ситуации.
